Убей ее первым!
Пьяная половина праздничного января позади и пора заняться делом!
20 января исполняется год моему блогу “Активный Бизнес и Отдых в Нижнем” и рассылке “Понятные бизнес-технологии в практике применения”, а 29 января день рождения Автора этих строк.
Хочу выразить искреннюю благодарность всем читателям моих заметок и сообщить, что для всех вас к праздничным для Автора датам готовятся специальные “вкусности-полезности”, о которых сообщу ближе к этим самым датам. Так что не пропустите 
Сегодняшний выпуск называется “Убей ее первым!”. Прежде, чем мы разберем, кого же нужно убивать, да еще и первым, если речь ведется о бизнес-технологиях, сделаем небольшое отступление…
Мне, как, скорее всего, и вам, очень нравится хороший инструмент. В быту мужчин это всевозможные дрели-перфораторы, отвертки-ключи и т.д., для женщин - это всевозможные косметические средства, кухонные комбайны, швейные машинки-оверлоки и т.д. При этом у многих даже есть свои любимые инструменты для различной деятельности, а некоторые вещи без соответствующего инструмента сделать вообще невозможно. Попробуйте, например, поменять колесо автомашины без домкрата или распечатать текст без принтера.
Не знаю как вам, а мне нравится наблюдать за работой настоящего мастера, который ловко использует в работе приспособления и приемы, например мастер-диагност в автосервисе. Я сразу прикидываю сколько времени эти с виду простые операции заняли бы у меня и с теми инструментами, которыми я владею.
В жизни и в бизнесе понятие инструментов расширяется от материальных (компьютер в офисе, станки в цеху) до неосязаемых (виртуальных), таких как: технологии, Know-How, управленческие приемы, компьютерные программы и т.д. И здесь у многих тоже есть свои любимые инструменты, помогающие добиться нужных целей.
Всем приятно использовать хороший инструмент, чтобы добиваться результатов меньшими затратами сил, времени, денег, то есть с большей эффективностью. Если задуматься, инструмент вообще нужен не сам по себе, а ради результатов его применения: покупая дрель, мы покупаем не электрический прибор, а ВОЗМОЖНОСТЬ БЫСТРО СДЕЛАТЬ отверстия. Покупая супер-крем, женщина тоже покупает не красивую баночку, а надежду на скорый результат от его применения.
Можно бесконечно удивляться бурному развитию технологий XX и XXI века (а это тоже инструмент). Но, справедливости ради следует сказать, что, не смотря на это самое бурное развитие технологий, мы по-прежнему имеем 40-часовую рабочую неделю и вынуждены тратить на работу почти 1/3 своей жизни.
Современный мир стремительно развивается, сжимается время, бесконечно повышаются объемы информации вместе с конкуренцией во всех сферах. Во многом поэтому никакие информационные технологии и автоматизации не позволили переложить на плечи роботов даже половины необходимого рабочего времени.
А что такое время? Это даже не деньги, ведь время человеческой жизни за них не купишь. Это бесценный невосполнимый дар, который хотелось бы использовать с пользой.
Но что происходит сплошь и рядом, в жизни и бизнесе? Большую часть этого самого времени зачастую занимает именно ОНА - та, которую нужно убить первым. Кто же это?
РУТИНА
Я ненавижу рутинную работу, особенно когда я вижу, как она отнимает у меня или моих подчиненных, партнеров, коллег самый ценный ресурс - ВРЕМЯ. А этот ресурс в отличие от других невосполним. Поэтому, если я вижу хороший ИНСТРУМЕНТ, который позволит отвоевать у рутины драгоценные часы и минуты, мне хочется тут же его освоить, немедленно взять на вооружение самому и дать его другим убежденным КИЛЛЕРАМ РУТИНЫ.
Говоря об инструментах, я имею в виду, прежде всего, технологии, методы и способы получения БЫСТРЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ. При этом я не собираюсь учить тому, чему посвящены тонны макулатуры типа “Как заработать миллион за 3 дня, лежа на диване”. Моей целью являются показать, как эффективно использовать в бизнесе то, что у вас уже есть: голова, руки и, возможно еще, компьютер с минимальным набором программ.
Мне могут возразить: не любой инструмент легко освоить, чтобы в совершенстве расправляться с рутиной.
Согласен. Иногда само освоение инструментов требует сил и времени, не сопоставимых с эффектом от их применения. Но значительно чаще люди просто не хотят думать, ленятся, не знают или не используют то, что у них уже есть.
Вот простые примеры.
1. “Тайна золотого ключика”. Это история, давно найденная в Интернете, в которой один новорусский (НР) владелец “Мерседеса” случайно захлопнул в нем ключи около своего дома. Не долго думая, он поднялся в квартиру за запасными, но к своему удивлению, вернувшись к машине, он не нашел замочного отверстия в двери - центральный замок, работающий от захлопнутого в машине брелка. Делать нечего, НР вызвал по мобильнику представителя сервиса “Мерседес”, который маленькой отверточкой вмиг открыл пластмассовую заглушку замка двери, а затем открыл ключом и дверь. Вызов мастера стоил НР около 100$…
2.Еще один случай. Мой знакомый предприниматель очень любит хорошую оргтехнику, у него замечательный компьютер, который он мне не без гордости демонстрировал. Когда я его спросил, как же он его использует, он показал мне табличку в Excel, в которой столбиком выписаны расходы за месяц. Я обратил внимание на то, что цифры в ней введены в текстовом формате (разделитель разрядов точка, а не запятая). Когда я поинтересовался, как же он считает сумму, ответ меня поразил - на калькуляторе…
Вообще примеров с использованием (читай, не использованием) возможностей компьютера и самых распространенных программ можно привести очень много. Поручая подчиненным, владеющим компьютером, в общем-то, неплохо, сделать какой-либо отчет, я часто поражался тому, насколько неэффективно они это делают:
- используют для выравнивания заголовков по центру в Worde пробелы;
- применяют расчетные таблицы в Word вместо того, чтобы сделать их в Excel и затем вставить готовые в документ;
- делают раздел “Содержание” документа вручную (!), исправляя номера страниц после каждой правки;
- делают рисунки в Word вместо использования графического редактора для этих целей,
- впадают в ступор, когда требуется извлечь итоговые данные из наборов цифр по разным полям таблицы Excel, после чего: хватаются за калькулятор и т.д.
Самое интересное, что для компьютеров сейчас есть огромная пересыщенная масса всевозможных “руководств для чайников”, “библий пользователя” и прочей литературы в отличие от 90-х годов, когда мне довелось осваивать первые IBM PC XT, а затем и AT, собирая скудные сведения из мануалов на английском языке (доступ в Интернет появился значительно позже).
Появляются и специальные программные продукты для решения задач. Так только для описания бизнес-процессов можно назвать не менее десятка импортных и отечественных продуктов. Это же можно сказать и о программах для документооборота и СМК.
Во многом слишком большой выбор литературы и программ делает просто невыносимым процесс выбора, а уж до применения дело и вовсе не доходит, в том числе из-за сложности освоения.
Так вам “шашечки” нужны или доехать? - спросил в анекдоте, помнится, водитель-бомбила:
Думаю, что всем нам чаще всего нужны именно не “шашечки”, а доехать, то есть важен результат, а еще лучше, БЫСТРЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.
Я высоко ценю ваше и свое время и поэтому собираюсь показать вам простые проверенные решения и пошаговые технологии, которыми вооружу всех УБЕЖДЕННЫХ БОРЦОВ С РУТИНОЙ в самое ближайшее время.
Я уже потратил много времени на изучение, опробование, отсев непригодных и успешное внедрение лучших методов и технологий. Так что для вас будет представлена максимально сконцентрированная ценная информация к действию.
Таким образом, начавшийся год для сайта “Активный Бизнес и Отдых в Нижнем” объявляется годом борьбы с рутиной в бизнесе, а сам сайт станет арсеналом инструментов достижения быстрых результатов.
И о первом таком инструменте я расскажу уже в следующем выпуске.
P.S. В заключении первой заметки этого года обращаю ваше внимание на пополнение “электронной книжной полки” сайта книгами С.Б.Чернышева “Россия, собственность, идея” и “Россия суверенная. Как заработать вместе со страной”. Эти книги вы можете свободно скачать. Особенно интересны, по-моему, они будут всем, кого интересует феномен и суть предпринимательства и предпринимателей.
Допускается перепечатка со ссылкой на источник - сайт Автора “Активный Бизнес и Отдых в Нижнем”.
Январь 15th, 2008 at 07:28
вай, так вас с годовщиной поздравить можно!)
спасибо кстати за книжечку Чернышева